Yrityksen sisäinen tila ja toimintaympäristö

Strategiatyössä on oleellista selvittää yrityksen sisäinen tila ja toimintaympäristön tilanne. Samoin on tarpeen ennakoida sisäisen tilan kehitystä ja toimintaympäristön muutosta. Työkaluina tässä toiminnassa voidaan käyttää erilaisia analyyseja ja skenaariomenetelmiä.

Erilaiset analyysit liittyvät sekä yrityksen sisäisen tilan että sen toimintaympäristön tarkasteluun. Analyysien tekemisen kolme keskeistä tavoitetta ovat

1. saada perusta liiketoiminnan kehittämiselle
2. lisätä lähtötilanteen tuntemusta sekä yrityksen että ympäristön tilasta
3. kehittää analysointitaitoja ja luoda perustaa organisaation yhteisen näkemyksen syntymiselle.

Yrityksen sisäinen tehokkuus

Yrityksen sisäinen tila ja sen kehitysnäkymät vaikuttavat strategian luomisen lähtökohtiin ja muovaavat yrityksen mahdollisuuksia toteuttaa strategiaa. Sisäisen tehokkuuden tarkastelussa voidaan käyttää lähinnä seuraavia analyysejä: organisaatioanalyysejä, toimintokohtaisia analyysejä ja taloudellisia analyysejä.

Organisaatioanalyysit käsittelevät organisaation moninaisia piirteitä. Analyyseissä tarkastellaan organisaation rakennetta, resursseja, osaamista, johtamistapaa, ohjaus- ja palkitsemisjärjestelmiä sekä organisaatiokulttuuria.

Toimintoanalyyseissä tarkastellaan yrityksen liiketoimintaketjun eri osia. Yleisimmät analyysin kohteet ovat tuotekehitys, tuotanto, jakelu, markkinointi, myynti, taloushallinto, henkilöstöhallinto, tietohallinto ja ostotoiminto.

Taloudelliset analyysit selvittävät taloudellisia tunnuslukuja. Tavoitteena on analysoida yrityksen toiminnan laajuutta ja kasvua, pääoman käytön tehokkuutta, vakavaraisuutta ja tuottavuutta. Talouden tunnuslukujen selvittäminen ja seuraaminen on tärkeä osa strategityötä, mutta sille ei saa antaa ylikorostunutta asemaa eikä se yksinään riitä strategiatyön analyysiksi tai seurannaksi.

Toimintaympäristö

Yrityksen toimintoympäristöstä on myös tehtävä erilaisia analyysejä. Tilanteen ja yrityksen mukaan tarkasteltavien asioiden joukko voi vaihdella hyvinkin paljon. Toisinaan analyysiä tehdään hyvin yleisluontoisista asioista, kuten poliittisesta, taloudellisesta, teknologisesta ja ekologisesta tilanteesta ja kehityksestä. Useimmiten kuitenkin edellistä suppeampi ympäristön analyysi on riittävä. Tyypillisissä yrityksen toimintaympäristön analyyseissä keskitytään arvioimaan yrityksen tuotteiden tai palveluiden kysyntää, kilpailutilannetta ja kilpailijoita, toimialaa sekä tavarantoimittajia, yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä.