Budjetin merkitys yrityksen toiminnassa

Budjetointi on tavoitelaskentaa, ja yrityksen budjetti on talousjohtamisen keskeisin instrumentti. Sen avulla yritys asettaa tavoitteensa, toteuttaa siinä määritettyjä toimenpiteitä ja tarkkailee sen tavoitteiden toteumaa.

Budjetin keskeisin merkitys yritykselle on toiminnan ohjaus. Tämän vuoksi budjetin on oltava riittävän yksityiskohtainen kuvaus valitun ajanjakson toimintojen tavoitteista ja resursseista. Paitsi toiminnan ohjausväline, budjetti on myös keino yhdistää yrityksen eri toiminnot ja muodostaa toiminnasta kokonaiskuva. Lisäksi budjetoinnilla voidaan sitouttaa yrityksen henkilöstöä yrityksen tavoitteisiin ja motivoida ihmisiä saavuttamaan tavoitteet.

Budjettien suunnittelu ja laatiminen toteutetaan kunkin yrityksen omien tarpeiden perusteella. Budjetointi pitää myös aina mitoittaa yrityksen resursseihin ja osaamiseen. Pienissä yrityksissä budjetoinnin tarpeet voivat olla hyvinkin yksinkertaisia ja resurssit budjettien laatimiseen ja käyttöön melko vähäiset. Tällöin melko yksinkertaiset budjetit saattavat olla järkevin vaihtoehto.