Tiivistelmä

Budjetoinnissa on kyse yrityksen tulevien suunnitelmien esittämisestä numeroina. Yritystoimintaa aloitettaessa budjetointi on apuväline liikeidean testaamiseen. Budjettilaskelmien avulla arvioidaan, mitä idean toteuttaminen maksaa, mistä saadaan pääomat idean toteuttamiseen, millä aikataululla ideasta saadaan tuloja ja onko liikeidean toteuttaminen kannattavaa.

Budjetointi on tavoitelaskentaa, ja yrityksen budjetti on talousjohtamisen keskeisin instrumentti. Sen avulla yritys asettaa tavoitteensa, toteuttaa siinä määritettyjä toimenpiteitä ja tarkkailee sen tavoitteiden toteumaa. Budjetin keskeisin merkitys yritykselle on toiminnan ohjaus.

Budjetin suunnittelu ja laatiminen ovat yrityksen toiminnan ennustamista ja tavoitteenasettelua, minkä pitäisi perustua mahdollisimman realistiseen kuvaan yrityksen mahdollisuuksista. Budjetointimenetelmät vaihtelevat yrityksen iän ja elinkaaren mukaan. Budjettien laatimisen ohella olennaista on budjettiseuranta, jolla tarkoitetaan toteutuneen toiminnan vertaamista budjettiin ja mahdollisten erojen analysointia.

Yrityksessä on useimmiten käytössä useita budjetteja, jotka muodostavat budjettijärjestelmän. Budjettijärjestelmä koostuu pääbudjeteista ja osabudjeteista. Pääbudjetteja ovat tulosbudjetti, budjetoitu tase sekä rahoitusbudjetti ja osabudjetteja esimerkiksi myynti- ja tuotantobudjetti.