Databas (hanterings)programmen används för upprätthållande av register och databaser, exempelvis ett register över medlemmarna i en förening. Man kan sedan plocka ut t.ex. de medlemmar som inte betalat medlemsavgiften och skriva ut dem på adressetiketter.

Ett av de vanligaste databasprogrammen är Access. Så här kan en tabell se ut i programmet Access: