2.1 Skriva text

Början är mycket enkel. Du skriver in text från tangentbordet, både bokstäver, siffror och specialtecken. Tryck snabbt på tangenterna - om du håller nere en tangent en längre stund upprepas tecknet flera gånger.

När du kommer du till slutet av rad behöver du inte göra något speciellt - programmet sköter om radbrytningarna. Inte heller behöver du bekymra dig när en sida blir full med text - Word ser till att texten går över till nästa sida.

Först ska vi ta en liten titt på tangentbordet:

I bilden ovan har angetts några sådana tangenter som inte är försedda med namn på tangentbordet.

Här är några viktiga regler för inskrivande av text:

Tryck på Enter (Retur) när du vill ha nytt stycke eller en tom rad.
Tryck på Skift+Enter när du vill ha en ny rad utan att påbörja ett nytt stycke.
Tryck på Ctrl+Enter när du vill ha en ny sida.
Du får versaler ("stora bokstäver") och de tecken som finns uppe på tangenterna genom att hålla ner Skift medan du skriver.
Du får stora bokstäver ("växlar skiftläge") genom att trycka på Caps Lock innan du börjar skriva. Tryck på nytt på Caps Lock för att återgå till små bokstäver (gemener).
Du får de specialtecken som finns nere till höger på tangenterna genom att hålla ner Alt Gr samtidigt som du trycker på tangenten. Du skriver till exempel tecknet @ (snabel-a) genom att hålla ner Alt Gr och trycka på 2.

Gör på följande sätt för att skriva in andra specialtecken (som inte finns på tangentbordet):

Klicka på Symbol på Infoga-menyn.
Klicka på fliken Symboler.
Klicka på listpilen vid rutan Teckensnitt för att öppna en lista där du kan välja något symbolteckensnitt, till exempel Wingdings.
Klicka på det tecken du vill infoga (varvid det förstoras) och klicka sedan på Infoga.
Upprepa steg 4 om du vill infoga fler symboler.
Klicka till slut på Stäng.

Så här kan din text se ut när du skrivit ett par stycken:

Markören (det blinkande strecket) visar alltid platsen för nästa tecken som du skriver in från tangentbordet.

Avstavning

Du behöver inte heller bekymra dig om avstavning, det vill säga delning av ord i slutet av en rad. Du kan ställa in Word så att programmet avstavar automatiskt. Gör så här:

Öppna menyn Verktyg och för pekaren till Språk. En undermeny öppnas.
Klicka på Avstavning. En dialogruta öppnas.
Markera kryssrutan Automatisk avstavning genom att klicka i den. Rutan förses med en bockmarkering.
Klicka på OK.

Word kan inte avstava hundraprocentigt rätt. Dessutom kan programmet inte avstava alla sammansatta ord. Det är därför en god idé att alltid gå igenom att orden vid slutet av en rad har delats rätt.

Du kanske vill avstava ordet på annat sätt än vad Word föreslår. Då ska du placera markören på det ställe du vill ha avstavningen och trycka på Ctrl+- (håll Ctrl nere och tryck på -).