2.2 Redigera text

Du behöver inte oroa dig för att skriva fel eftersom det är mycket lätt att rätta till dem. Du kan också i efterhand skriva till text, ändra text och ta bort text. Det kallas för att redigera text.

Här är några av de vanligaste redigeringsmöjligheterna:

Du lägger till ett tecken eller längre text (t.ex. ett ord) genom att flytta markören till det ställe där texten ska komma. Skriv sedan texten.

I vår exempeltext vill vi lägga till bokstaven v före bokstaven å i ordet svårt. När du klicka mellan bokstäverna s och å flyttas markören till det stället. Du kan nu skriva in bokstaven v. De andra bokstäverna förskjuts till höger.

Du kan också infoga ordet nytt framför ordet stycke. Var noga med att du får mellanslag på rätt ställe!

Du tar bort tecken till höger genom att (upprepade gånger) trycka på Delete. Du tar bort tecken till vänster genom att (upprepade gånger) tycka på Backsteg.

I exempeltexten vill du ta bort bokstaven s i det felaktiga ordet sjag. Klicka framför ordet sjag varvid markören flyttas dit och tryck på Delete.

Du kan också klicka efter bokstaven s varvid markören kommer mellan s och j. Tryck därefter på Backsteg.

Du tar bort längre text (t.ex. ett ord) genom att markera texten (se nedan) och trycka på Delete.

* Du ändrar en bokstav genom att först ta bort det felaktiga tecknet och sedan omedelbart skriva in det rätta tecknet.

I exemplet vill du ändra imom till inom. Placera markören exempelvis mellan bokstäverna m och o genom att klicka där, tryck på Backsteg och skriver därefter in bokstaven n.

Du ändrar en längre text (t.ex. ett ord) genom att markera texten och skriva in den nya texten på den gamla. Observera att du inte först behöver ta bort den gamla texten!

Röda våglinjer

Words automatiska stavningskontroll stryker under felaktiga ord med en röd våglinje. Men det här utgör inte någon hundraprocentig garanti för att felstavade ord avslöjas. Man har skäl att komma ihåg två saker:

- alla felaktiga ord stryks inte under, eftersom Word inte "förstår" att de är fel

- Word kan stryka under sådana ord som är rätta om programmet inte har dem i sin "vokabulär".

Man kan alltså inte helt lita på Words stavningskontroll! Man bör alltså alltid läsa igenom sin text för att kontrollera om där finns fel. Men stavningskontrollen utgör en stor hjälp - det är en god idé att alltid extra kolla de ord som är understrukna med rött.

I vårt exempel bör via alltså ändra ordet Der även om Word av någon orsak inte angett att ordet är felaktigt.

När vi sedan har rättat alla fel och eventuellt lagt till något ord, ser vår text ut så här:

När man redigerar text bör man kunna flytta markören och markera textblock. De här båda operationerna har man också nytta av när man formaterar (dvs. ändrar utseendet på) text. Vi kommer därför att gå igenom de funktionerna i nästa avsnitt.