3.1 Spara ett dokument

När du skriver en text finns den bara i datorns arbetsminne. Om du inte sparar den på en lagringsenhet kommer den att försvinna när du stänger Word.

Du sparar din text som ett dokument på en lagringsenhet så här:

1. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som. En dialogruta öppnas.
2. I rutan Spara i anger Word i vilken mapp dokumentet kommer att sparas.
Om du så önskar kan du byta mapp genom att klicka på listpilen till höger i rutan, varvid mappstrukturen visas. Via den mappstrukturen kan du sedan välja önskad mapp.

3. Skriv därefter in önskat namn i rutan Filnamn. Ofta förslår Word ett namn som baserar sig på de första orden i dokumentet. Du kan ersätta de orden genom att direkt skriva ett nytt namn.

4. Klicka på Spara.

I vissa fall vill du spara dokumentet i en helt ny mapp som ännu inte existerar. Du kan ju skapa nya mappar i Utforskaren (se Windows-modulen), men det går också att skapa nya mappar i Word.

Skapa en ny mapp så här:

1. Se till att du i rutan har namnet på den mapp under vilken du vill skapa en ny mapp.
2. Klicka på knappen Skapa ny mapp i dialogrutans verktygsfält.
   
   
3. En ny dialogruta öppnas.
   
   
4. Skriv namnet på den nya mappen i rutan Namn. Klicka på OK.
5. Du kommer nu tillbaka till dialogrutan Spara som. I rutan Spara i finns nu den nya mappens namn. Fortsätt på vanligt sätt genom att ange dokumentets namn.

Spara under samma namn och i samma mapp

Observera att när du sparar ett dokument, sparar du bara dess aktuella innehåll och utseende. När du sedan fortsätter att arbeta med dokumentet kommer det ju att avvika från den sparade versionen.

Det är därför att rekommendera att du sparar dokumentet med jämna mellanrum. I så fall behöver du inte ge dokumentet ett nytt namn, utan det bör behålla sitt nuvarande namn. Inte heller behöver du ange mappen där dokumentet sparas, eftersom mappen är den samma som tidigare.

Du sparar dokumentet under samma namn och i samma mapp helt enkelt genom att klicka på knappen Spara (med en diskettbild) i verktygsfältet. Du kan också öppna Arkiv-menyn och klicka på kommandot Spara.