7.1 Språkverktyg

I det här underavsnittet behandlas:

• Stavningskontroll
• Språkinställningar
• Synonymer.

Stavningskontroll

I samband med redigeringen tog vi upp de röda våglinjerna under orden. De innebär ju att Word inte känner igen ordet och ger ett slags varning: ordet kan eventuellt vara fel skrivet. Det är alltså fråga om en automatisk stavningskontroll.

När du har ett ord med en röd våglinje under, bör du kontrollera ordet.

Om ordet är felskrivet kan du rätta det på vanligt sätt. Du kan också högerklicka på ordet - Word visar ofta då förslag på rätta ord. Om det ord du vill skriva finns bland förslagen klickar du på det. Det felskrivna ordet kommer då att ersättas med det rätta.

Om ordet är rätt skrivet och du i fortsättningen vill undvika att just det ordet förses med en röd våglinje kan du klicka på kommandot Lägg till. Ordet kommer då att läggas till Word ordlista och därmed införlivas i programmets "ordförråd".

Du kan också stavningskontrollera dokumentet i efterhand genom att välja Stavning och grammatik på Verktyg-menyn. För varje "felaktigt" ord (det vill säga ett ord som Word "tror" att är felaktigt) visas följande dialogruta:

Här kan du markera det rätta ordet (om det visas) och sedan klicka på Ändra. Om du vill lägga till ordet i Words ordlista klickar du på Lägg till.

Om du inte vill att "fel skrivna" ord ska strykas under med en röd våglinje tar du bort den automatiska stavningskontrollen på följande sätt:

1. Välj Alternativ på Verktyg-menyn.
2. Välj fliken Språkkontroll.
3. Avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver genom att klicka i den. Du kopplar på den automatiska stavningskontrollen på nytt genom att markera kryssrutan.

Inställning av språk

För att stavningskontrollen (och avstavningen) ska fungera rätt bör Word vara inställt för aktuellt språk. I den svenska versionen av Word är standardinställningen den att all text är på svenska. Det aktuella språket visas nertill på statusfältet.

Du kan välja något annat språk på följande sätt:

1. Markera den text som är på ett annat språk (t.ex. finska).
2. Öppna Verktyg-menyn och för pekaren till Språk. En undermeny öppnas.
3. Klicka på Ange språk. Dialogrutan Språk öppnas.
   
   
   
4. Markera önskat språk genom att klicka på det.
5. Klicka på OK. Du ser att statusfältet nu visar det valda språket.

Du kan endast välja sådana språk som ingår i standardversionen av Word. Sådana språk är utmärkta med symbolen  .

Du är också möjligt att ditt Wordprogram identifierar språket automatiskt. Pröva att skriva någon mening på finska eller engelska. Det angivna språket på statusfältet ändras.

Synonymer

Du får synonymer till ett ord som hör det aktuella språket på följande sätt:

1. Högerklicka i ordet. En snabbmeny öppnas.
2. För pekaren till Synonymer. En undermeny öppnas.
3. Klicka på den synonym som det skrivna ordet ska bytas ut till. Om du inte finner någon lämplig synonym kan du öppna Begreppsordboken eller klicka på något annat ställe i dokumentet för att stänga menyn.