7.2 Söka och ersätta text

Söka text
Ibland vill du söka efter ett bestämt ord eller en fras i ditt dokument. Du behöver inte läsa igenom hela dokumentet, utan kan låta Word söka fram ordet. Gör så här:

1. Klicka på Sök på Redigera-menyn. En dialogruta öppnas.
2. Skriv in i rutan Sök efter det ord du vill söka fram.
3. Klicka på Sök nästa.
   
   
   
4. Word markerar den första förekomsten av ordet efter markörens plats. Du kan nu ändra eller formatera ordet på sedvanligt sätt.
5. För att söka nästa förekomst av ordet i dokumentet klickar du på nytt på Sök nästa.
6. Word meddelar när hela dokumentet har genomsökts. Klicka på OK.
7. Klicka på Avbryt.

Ersätta text
Om du skrivit något fel namn, årtal eller liknande och vill ersätta det genomgående med något annat ord eller uttryck, kan du låta Word utföra ersättningen automatiskt. Gör så här:

1. Klicka på Ersätt på Redigera-menyn. En dialogruta öppnas.
2. Skriv in det ord som du vill söka fram och ska ersättas i rutan Sök efter.
3. Skriv in det ord som du vill ersätta med i rutan Ersätt med.
   
   
   
4. Klicka på Sök nästa.
5. Word hittar den första förekomsten av ordet efter markörens plats.
6. Om du nu vill ersätta ordet klickar du på Ersätt. Det "felaktiga" ordet ersätts med det "rätta".
   Om du inte vill ersätta ordet klickar du på Sök nästa.
   I vartdera fallet markeras följande förekomst av ordet.
7. När Word gått igenom hela dokumentet och hittat alla förekomster av det ord som finns i rutan Sök efter får du ett meddelande. Klicka på OK.
8. Klicka på Stäng.

Du ser att dialogrutan också har en knapp med texten Ersätt alla. När du klickar på den ersättas automatiskt alla förekomster av ordet i rutan Sök efter med ordet i rutan Ersätt med.

Var dock försiktig med knappen Ersätt alla! Om du till exempel vill ersätta alla förekomster av Lisa med Stina och klickar på Ersätt alla, kommer ordet "förlisa" att bli "förstina". Och det vill du ju inte!